Termal qog'ozga kelganda, ko'pchilik buni biladi, lekin termal kassa qog'oziga kelganda, ko'pchilik juda aniq bo'lmasligi mumkin. Shunday qilib, quyidagi muharrir sizni termal kassa qog'ozining yaroqlilik muddati bormi va uni qanday saqlashimiz kerakligi bilan tanishtiradi.
Termal kassa qog'ozi termal printerlar va termal faks mashinalarida ishlatiladigan bosma qog'oz turidir. Termal kassa qog'ozining mahsulot sifati to'g'ridan-to'g'ri bosib chiqarish sifati va saqlash muddatiga ta'sir qiladi va hatto printerlar va faks mashinalarining ishlash muddatiga ta'sir qiladi.
Termal kassa savdogarlari uchun asosiy muammo saqlashdir. Har qanday termal kassa qog'ozi ham yorug'likka juda sezgir va u qorayadimi yoki yo'qoladimi, uning buzilishini sezilarli darajada tezlashtirishi mumkin. Bundan tashqari, har qanday keyingi issiqlik ta'siri atrofdagi qoplamani qoraytiradi va shu bilan bosilgan tasvirni xiralashtiradi. Ishqalanish bilan, agar u bolg'a yoki ishqalansa, qoplama ham qora rangga aylanadi. Issiqlik o'tkazuvchan qoplamalar, shuningdek, tasvirning shikastlanishiga reaktsiyaga olib kelishi uchun, yoritgichlar va polietilen papka kliplaridan chiqadigan bug'lar kabi erituvchilar bilan ham qo'llanilishi mumkin. Termal qog'ozning kimyoviy qoplamasidagi kimyoviy o'zgarishlar qo'shni saqlangan hujjatlarga ham ta'sir qilishi mumkin.
1. Termal kassa qog'oz printerlarini qat'iy tavsiya eting va kassa apparati termal qog'ozini himoya qilish bo'yicha takliflar
Agar siz termal nusxalarga aylantirish uchun printer yoki faks mashinasidan foydalansangiz, termal bo'lmagan oddiy qog'oz nusxa ko'chirish mashinasiga o'tish haqida jiddiy o'ylab ko'rishingizni tavsiya qilamiz.
Kassa qog'ozini havo quruq joyda saqlang va iloji boricha shamol va quyosh ta'siridan saqlaning, chunki quyosh nuri ta'sirida hosil bo'ladigan issiqlik qog'oz rangiga ta'sir qilishi mumkin. Bundan tashqari, kassa qog'ozining harorati va atrof-muhit namligiga e'tibor berishni unutmang.
2. Uzoq muddatli yoki uzoq muddatli bozor qiymatiga ega arxivlar
Ushbu bosqichdagi dalillar shuni ko'rsatadiki, har qanday termal kassa qog'ozi uzoq muddatda samarali deb hisoblash uchun juda beqaror. Bu atigi 5 yil ichida, hatto saqlash va ishlov berish sharoitida ham sezilarli darajada pasayishi kutilishi mumkin bo'lgan zamonaviyroq qog'oz uchun ham amal qiladi. Termal kassa qog'ozi uzoq muddatli amal qilish muddati yoki uzoq muddatli bozor qiymatini qayd etish uchun kamroq mos keladi. Bunday yozuvlar uchun ma'lumotlar ma'lumotlarining yo'qolishini oldini olish uchun termal kassa qog'ozini uzoq muddatli yoki fayl nusxasi qog'oziga nusxalashni unutmang. Ushbu nusxalar arxiv nusxalari bo'lishi kerak. Termal qog'oz nusxalari ma'lumotlarning yaxlitligi va o'qilishi tekshirilgandan so'ng asosiy boshqaruv amaliyoti sifatida buzilishi mumkin. Agar biron sababga ko'ra termal kassa qog'ozini saqlashingiz kerak bo'lsa, asl nusxani ajratib bo'lmasligi uchun nusxasini zaxira ma'lumotlari sifatida ishlatishingiz kerak. Hujjatlar yopiq muhit sharoitida, ya'ni havoning nisbiy namligi 20 darajadan yoki 50 foizdan oshmasligi kerak. Harorat va atrof-muhit namligi tasvirning tez buzilishiga olib kelishi mumkin. Yorug'likka uzoq vaqt ta'sir qilishdan saqlaning, chunki bu tasvir mahsulotining degradatsiyasini ham tezlashtiradi. Boshqa hujjatlarning issiq nusxalarining qo'shni saqlashga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xavfini oldini olish uchun issiq nusxalar boshqa hujjatlarda foydalanish uchun alohida topshirilishi kerak.
3. Qisqa muddatli bozor qiymatini yozib oling
Buning sababi shundaki, zamonaviy termal kassa qog'oz tasvirlarining istiqbolli xizmat muddati juda qisqa, shuning uchun zamonaviy termal qog'ozni qo'llash faqat qisqa muddatli bozor qiymati rekordiga ega bo'lish bilan solishtirganda hatto muammoga aylandi. Shunday qilib, agar sizga besh yildan ortiq issiq nusxa ko'chirish kerak bo'lsa yoki uni katta partiyalarda qayta ishlash kerak bo'lsa, qo'llanma sifatida foydalanish va uni saqlash uchun nusxa olishni o'ylab ko'ring. Agar bunga kafolat bo'lmasa, qog'oz tugashi bilan ehtiyot bo'lish kerak bo'ladi. Bu ularni harorat va atrof-muhit namligidan uzoqroq joyda saqlash, yorug'likka uzoq vaqt ta'sir qilmaslik va boshqa hujjatlardan alohida saqlashni o'z ichiga olishi kerak.